Google considera inactiva una cuenta a la que no se ha accedido en los dos años anteriores.

Google comenzará a eliminar cuentas de usuarios inactivos a partir del viernes, siguiendo una política que la compañía anunció por primera vez en mayo, que deja a los usuarios sólo unos días para asegurarse de que se conserven sus correos electrónicos, documentos y archivos antiguos.

HECHOS CLAVE

La nueva política de Google considera inactiva una cuenta a la que no se ha accedido en los dos años anteriores, otorgando a la empresa "el derecho a eliminarla" junto con "su actividad y datos".

La compañía dice que las eliminaciones bajo la política comenzarán el 1 de diciembre.

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Al anunciar la actualización de la política en mayo, la compañía dijo que adoptaría un “enfoque gradual” para las eliminaciones, comenzando primero con las cuentas que se crearon pero que nunca se utilizaron.

La compañía también dijo que enviará "múltiples notificaciones" en los meses previos a la eliminación de una cuenta, tanto a la dirección de correo electrónico principal de la cuenta inactiva como a cualquier ID de correo electrónico secundario vinculado a la cuenta.

Google dice que está haciendo esto para evitar que las cuentas no utilizadas se vean comprometidas y se conviertan en una herramienta para el robo de identidad o el spam.

QUÉ TENER EN CUENTA

Los usuarios inactivos pueden evitar perder sus cuentas simplemente iniciando sesión en ellas al menos una vez cada dos años, lo que Google dice que considerará como una señal de uso activo. En cuentas iniciadas, leer o enviar un correo electrónico, usar Google Drive, mirar un video de YouTube, descargar aplicaciones de Play Store o incluso buscar en Google se considerará una señal de uso activo. La compañía dice que la política de eliminación solo se aplica a cuentas personales y no afecta las cuentas creadas por una escuela, lugar de trabajo o cualquier otra organización. Cualquier cuenta con una suscripción activa tampoco se considerará inactiva. Configurar un "correo electrónico de recuperación" en una cuenta inactiva podría ser una forma útil de evitar una eliminación inesperada, ya que Google notificará al usuario antes de tomar medidas. No es necesario que el correo electrónico de recuperación sea otra cuenta de Gmail.

LO QUE NO SABEMOS

Los usuarios que eligen eliminar ellos mismos sus cuentas de Google a veces tienen la opción de recuperar su cuenta, especialmente si la eliminación fue reciente. No está claro si este privilegio se extenderá a los usuarios cuyas cuentas fueron eliminadas por el propio Google. Tampoco está claro qué sucede con la dirección de correo electrónico de una cuenta que ha sido eliminada. Generalmente, Google no permite que se reciclen las direcciones de correo electrónico eliminadas, pero se desconoce si la política también se aplicará a las cuentas inactivas eliminadas.

CITA CRUCIAL

La ejecutiva de Google, Ruth Kricheli, escribió sobre la medida: "Estas cuentas suelen ser vulnerables y, una vez que una cuenta se ve comprometida, puede usarse para cualquier cosa, desde robo de identidad hasta un vector de contenido no deseado o incluso malicioso, como spam".

CONTRA

Los defensores de la preservación digital criticaron la decisión de Google cuando se anunció por primera vez en mayo. El MIT Technology Review comparó archivos, correos electrónicos, fotografías y otros elementos de cuentas inactivas con cartas y obras inéditas de autores como Emily Dickinson, John Keats o Franz Kafka. Mark Graham, director de Wayback Machine de Internet Archive, dijo a la publicación que la medida de Google parecía ser una "decisión comercial" y que las historias, pensamientos y experiencias de las personas ahora serán "borrados de la historia". Las eliminaciones planificadas se consideran particularmente atroces ya que las cuentas de Google se utilizan para acceder a una multitud de servicios web importantes como Google Docs, Search, Drive, Photos y YouTube.

En el momento del anuncio, varias personas en línea habían dado la alarma de que la decisión podría afectar las cuentas de YouTube de usuarios inactivos o fallecidos, borrando efectivamente sus videos de Internet. Sin embargo, la compañía ha aclarado que las cuentas con cargas de YouTube no se verán afectadas por esto.

Por Siladitya Ray

Esta nota fue publicada originalmente en Forbes USA

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